Gewerbliche und private Internetseitenbetreiber können ihren Eintrag in der Regel selbst vornehmen. Dafür stehen auf den Webkatalog- bzw. Webverzeichnisseiten Formularseiten zur Verfügung, die online ganz einfach und schnell ausgefüllt und an die Redaktion geschickt werden. Diese haben die Aufgabe Einträge zu sichten, zu prüfen und zu katalogisieren. Ist dies geschehen, wird der Eintrag veröffentlicht. Auch Ablehnungen sind möglich.
Eintrags-Qualität braucht Zeit
Während die Einträge in kostenlose Kleinanzeigenmärkten, auf Auktionsportalen oder Online-PR-Portalen sofort sichtbar sind, vergeht zwischen Eintrag und Veröffentlichung eines Firmen- oder Webseitenprofils in einem Webkatalog und einem Webverzeichnis also zwangsläufig eine gewisse Zeit. Die Bearbeitung eines Eintrags durch die Redaktion dauert eben etwas länger. Dafür ist die Qualität der Einträge höher.
Bessere Suchergebnisse durch redaktionelle Bearbeitung
Die manuelle Bearbeitung von Einträgen bringt eine erhöhte Qualität der Einträge mit sich. Die Redaktion stellt sicher, dass sich hinter einem Eintrag und einem Link ein tatsächlich existierendes Projekt verbirgt. Eine sehr wichtige Funktion der Redaktion ist Katalogisierung eines Eintrags. Dabei wird ein Eintrag in die Kategorien eines Webkatalogs oder Webverzeichnisses einsortiert.