Büroservice

Ich übernehme für kleinere und mittlere Unternehmen (Handwerker, Freiberufler, Existenzgründer, Vereine und Privatpersonen) einmalige oder immer wiederkehrende Büroarbeiten.
Meine Abrechnung erfolgt auf Stunden- oder Projektbasis.

Ich biete Ihnen:

Büro-Organisation

Ordnungs- und Ablagesysteme (Papier und PC)
Professionelle Beschriftung nach Wünschen und Bedürfnissen
rationelle Arbeitstechniken, die die Verwaltung erleichtern
Vereinfachung und Optimierung von Arbeitsabläufen
Komfortable Arbeitsplatzgestaltung
Einsparung von Raum, Zeit und Material
Sortieren von Dokumenten, Briefen, Rechnungen, Artikeln, Bildern, Fotos, Katalogen, Versicherungsunterlagen, Werbung

Sekretariatsarbeiten

Individueller Schriftverkehr
Erledigung der Posteingänge
Erstellen und anpassen von PC Vorlagen
Erstellen von Vordrucken, Preislisten, Adressdateien und Kundendatenbanken
Sachbearbeitung
Datenerfassung und –pflege

Zahlungsverkehr

Rechnungen erstellen
Kontrolle der Rechnungseingänge
Überwachung von Zahlungsterminen
Erstellen der Überweisungsträger / Online-Banking

Vorbereitende Buchhaltung

Ordnungsgemäßes Sortieren der Belege
Führen eines Kassenbuches
Kontoauszüge und Bankbelege

Seminar- und Messeorganisation

Organisation von Seminaren und Vorträgen
auf Wunsch auch Hilfe bei der Erstellung der Flyer und Werbetexte
Messeorganisation für Aussteller

Internetarbeiten

Pflege von Homepage und Onlineshop
Projektbezogene Auftragsarbeiten
Betreuung von Korrespondenz

 

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